Военнослужащие, направляемые в служебные командировки, имеют право на оплату командировочных расходов, которые включают в себя и оплату за наём жилого помещения. Порядок выплаты и её размеры определяются законодательством Российской Федерации, а именно Приказом Минобороны от 10.01.2008 года №3.
Расходы в период командировки
К командировочным расходам, по нормам бухгалтерского учёта, относятся:
- Суточные, которые начисляются за каждый день нахождения в командировки. Кроме того, в них входят дни, проведённые в пути, как к месту пребывания, так и обратно. Оплачивается при наличии подтверждающих документов. Размер выплат ограничен законодательными актами, и составляет 100 рублей в сутки.
- Затраты на проезд. Оплачиваются в полном объёме, включая расходы по оформлению необходимых документов и за пользование постельными принадлежностями.
- Расходы по найму жилого помещения в период нахождения в командировке. Кроме того, оплате подлежат договора коммерческого найма, но только в том случае, когда они подтверждены соответствующими документами. Размер выплат ограничен законодательством.
- Средства, потраченные на бронирование мест в гостиницах. Кроме того, оплата производиться и за наем жилья во время вынужденных остановок в пути, во время проезда к месту назначения и обратно.
- Иные расходы, но только в том случае их непосредственной связи с командировкой, и были произведены с ведома уполномоченного должностного лица, и согласованы с финансовой организацией, при наличии средств на эти цели.
Жилищные расходы командированного
Многих военнослужащих интересует вопрос: как оплачивают жильё в командировке? По действующему законодательству, съем жилой площади в командировке для военного является одним из пунктов подлежащих оплате в виде командировочных.
При оформлении командировки, в тексте приказа должно быть чётко написано «Без ежедневного возвращения, с проживанием». При отсутствии этой формулировки, будут выплачены только суточные.
Военнослужащий, для получения расходов на наем жилья, должен представить следующие документы:
- Договор найма жилья,
- Расписку наймодателя в получении оплаты по договору,
- Копия паспорта наймодателя.
При наличии подтверждающих документов, средства потраченных за наем выплачиваются в полном объёме исходя из фактических затрат на них, но не превышая 550 рублей в сутки.
Если у командированного военного отсутствуют вышеуказанные документы, оплата за жилье производиться при наличии отметки уполномоченных должностных лиц расположенных в пунктах командирования на командировочном удостоверении, о невозможности предоставления жилого помещения бесплатно. Но в таком случае оплата будет составлять всего 12 рублей в сутки.
Оплата расходов производиться в пределах установленных Постановлением Правительства и начисляется за каждый день нахождения в командировке, с момента прибытия, до отъезда.
В том случае, когда оплата за жилье военнослужащим была произведена по разной стоимости, государство оплачивает исходя их предельной нормы возмещения расходов составляющей 550 рублей в сутки.
Однако для тех, кто отправляется в командировку в места, где нет воинских частей, оплата на наем жилого помещения производиться по их фактическим затратам, которые должны быть подтверждены соответствующими документами.
В случае болезни прикомандированного, оплата найма производиться за все время нахождения по месту пребывания, пока офицер не сможет приступить к исполнению своих служебных обязанностей или вернуться к постоянному месту службы. Однако этот срок ограничен 2 месяцами.
Оплата гостиницы или найма помещения не производиться, если офицер во время болезни находился на стационарном лечении в больнице.
В случае отсутствия возможности оформить договор найма жилого помещения, у офицеров есть возможность бронирования мест в гостинице. Порядок бронирования жилья военнослужащими официально нигде не утверждён, однако есть требования по предъявляемым документам.
Для оплаты расходов на гостиницу необходимо предоставить:
- Приходно-кассовый ордер или кассовый чек,
- Счёт гостиницы,
- Прейскурант, должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем гостиницы и заверен печатью гостиницы.
Некоторых интересует, кому положено бронирование жилья. Так вот право на бронирование жилья и оплату его имеют все военнослужащие, направляемые в командировки, при невозможности ежедневного возвращения, с проживанием.
Прочие гарантии прикомандированным
Помимо оплаты расходов связанных с командировкой, защитникам Отечества гарантируется сохранение за ними денежного содержания и занимаемой ими должности.
Более того, на них распространяется режим служебного времени, установленный правилами внутреннего распорядка организаций, в которые их направляют. Если режим трудового времени прикомандированного отличается от режима, установленного по месту постоянного прохождения им службы, в сторону уменьшения выходных дней, они предоставляются ему в другое время по возвращении командированного.
В том случае, если офицер был отправлен в служебную поездку во время выходных или праздничных дней, за эти дни начисляется компенсация. А если срок отправки в командировку совпадает с выходными или праздничными днями, по возвращению, офицеру предоставляются дополнительные дни для отдыха.
Все эти гарантии, предоставляемые государством на время прохождения служебной командировки, позволяют военным возмещать все расходы, сопряжённые с рабочими поездками, а также служебными командировками.
Важно то, что при отправке в служебную командировку на длительный срок, условия возмещения расходов позволяют проживать в достаточно комфортах условиях, вне зависимости от того квартира это или гостиница.